- Inscrire dans le cahier d'inventaire tous les matériels qui arrivent dans les écoles en précisant la nature, la date et qui a financé l'achat.

- Conserver précieusement tous les documents qui sont livrés avec le matériel (bons de livraison, garantie, livret d'accompagnement et surtout CDROM d'installation) en notant précisément dessus à quel matériel ces documents s'adressent.

- Conserver dans un dossier distinct tous les documents inhérents aux connexions Internet (ils sont envoyés par les fournisseurs d'accès ou les entreprises gérant les serveurs de BAL)

- Laisser les mots de passe : réaliser un document ( saisi à l'aide d'un traitement de texte, car c'est plus lisible) sur lequel on indique clairement et lisiblement les divers mots de passe qui conditionnent le fonctionnement des ordinateurs.

- Eviter de mettre un mot de passe général au démarrage si ce n'est pas absolument nécessaire.

• Equiper les ordinateurs d'un antivirus et le tenir régulièrement à jour.