Le service de gestion occupe une place essentielle au sein du collège. Sous l’autorité du chef d’établissement, il veille au bon fonctionnement matériel, financier et administratif de la structure.

Il est piloté par la secrétaire générale, également appelée gestionnaire, qui est un véritable pilier de l’organisation du collège.

📘 Les missions du service de gestion

Le service de gestion assure la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon déroulement de la vie scolaire. Ses principales missions sont :

• Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget du collège, règlement des dépenses, encaissement des recettes, relations avec le trésor public.

• Gestion matérielle et logistique : entretien des locaux, sécurité des bâtiments, gestion des équipements et du mobilier, suivi des travaux.

• Gestion de la restauration scolaire : organisation des approvisionnements, suivi des repas, hygiène et sécurité alimentaire, gestion des inscriptions et facturations.

• Encadrement du personnel technique : encadrement des agents de service (ATTEE) chargés de l’entretien, de la maintenance et de la restauration.

📘Le rôle de la secrétaire générale

La secrétaire générale est la responsable administrative et financière du collège.
En collaboration étroite avec la principale et les équipes pédagogiques, elle veille à ce que les conditions matérielles et financières soient réunies pour garantir la réussite et le bien-être des élèves.

Ses missions principales sont :

• Conseiller le chef d’établissement sur les questions budgétaires, juridiques et administratives.

• Superviser la gestion quotidienne du collège.

• Assurer la coordination entre les services administratifs, techniques et éducatifs.

• Garantir la bonne utilisation des fonds publics et la transparence de la gestion.

📘 Un service au cœur de la communauté éducative

Par son action quotidienne, le service de gestion contribue directement à la qualité de vie au collège : locaux propres et sécurisés, restauration de qualité, gestion rigoureuse des ressources.
La secrétaire générale et son équipe sont des interlocuteurs privilégiés pour les familles, les personnels et les partenaires institutionnels.